ALGEMENE GEGEVENS, SEPA MACHTIGING, PRIVACY- EN TOESTEMMINGSVERKLARING

Rijpaardenfokvereniging Limburg

Laatst bijgewerkt: 13-FEB-2026

1. Algemene ledeninformatie

De Rijpaardenfokvereniging Limburg (hierna: “de vereniging”) organiseert gedurende het jaar diverse activiteiten, waaronder excursies, fokkerijavonden en overige bijeenkomsten voor haar leden.

Leden ontvangen uitnodigingen en correspondentie per e-mail.

Voor een correcte registratie in de ledenadministratie worden bij inschrijving de volgende gegevens gevraagd:

  • Naam en voorletters

  • Adres

  • Postcode en woonplaats

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Mobiel nummer

  • Geboortedatum

  • (Indien van toepassing) 2e gezinslid ja/nee

2. Privacyverklaring (AVG / GDPR)

De vereniging verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:

  1. Het voeren van een correcte ledenadministratie

  2. Het verzenden van verenigingsinformatie en uitnodigingen

  3. Financiële administratie (contributie-inning)

  4. Publicatie van verenigingsactiviteiten (zie punt 5)

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.

Beveiliging

De vereniging treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Rechten van leden

U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te zien

  • Uw gegevens te laten corrigeren

  • Uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

  • Uw toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via:
📧 svandenbroek73@outlook.com

3. Communicatie

Door inschrijving als lid geeft u toestemming om per e-mail benaderd te worden voor:

  • Activiteiten

  • Verenigingsnieuws

  • Algemene ledeninformatie

De vereniging verzendt geen commerciële marketing van derden.

4. SEPA-machtiging (doorlopende incasso)

Door digitale aanmelding geeft u een doorlopende machtiging aan:

Rijpaardenfokvereniging Limburg
Incassant ID: NL34ZZZ401775700000

Voor het innen van:

  • Jaarcontributie lid: € 30,00

  • Lid + 2e gezinslid: € 45,00

U heeft na afschrijving 8 weken de tijd om uw bank opdracht te geven het bedrag terug te boeken.

5. Publicatie van foto’s, uitslagen en beeldmateriaal

Voor het goed functioneren en de promotie van de vereniging kunnen de volgende gegevens gepubliceerd worden:

  • Wedstrijduitslagen

  • Foto’s

  • Video-opnames

  • Naam in combinatie met activiteit

Publicatie vindt plaats via:

  • Website van de vereniging

  • Eventuele socialmediakanalen van de vereniging

Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit schriftelijk kenbaar maken. Uw bezwaar wordt dan opgenomen in de administratie.

6. Minderjarigen

Indien een lid jonger is dan 18 jaar, dient toestemming te worden gegeven door een ouder of wettelijk voogd.

7. Intrekken van toestemming

Toestemming kan te allen tijde schriftelijk of per e-mail worden ingetrokken.
Dit heeft geen terugwerkende kracht op reeds uitgevoerde verwerkingen.